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입주사 시설이용 메뉴얼

IT 지원센터 시설 이용에 관한 메뉴얼


 사무실 사용 시간

  • 24시간 사용가능
  • 여름철 에어컨은 5시까지 가동 (실내온도 : 71~72F 유지)
  • 겨울철 히터는 5시까지만 가동 (실내온도 : 73~74F 유지)

 건물 출입등에 관한 안내

  • 일반 출입: KOTRA 업무 시간인 9:00 AM~5:00PM 사이에는 정문이 개방되어 있고 그 외 시간에는 출입증이 있어야 출입가능
  • 방문객: 업무 시간 중에도 출입증이 없는 방문객은 로비 입구 쪽까지만 들어올 수 있으며 방문객은 안내대에서 확인 (방문자 확인) 후 해당 입주사에서 맞이하여 건물 내부 출입가능
  • 방문객은 되도록 회의실에서 면담할 수 있도록 사전 회의실 예약
  • 근무외 시간은 출입증이 있어야 건물 출입 가능
  • 출입증
    • 입주사의 대표 및 고용된 상시 출근자는 출입증을 신청 (별첨 신청서)하고 사진을 찍고 난 후 출입증 발급
    • 임시출입증 발급 : 본사 출장자 등에 대해서는 임시출입증을 발급받고 귀국시 반납
    • 출입증 발급처 : Jason (5012)

 비품지원

구분지원비품
DeskChairBookshelfCabinet전화기
200sf 이하11+1111
200~400sf22+2112
400~600sf33+3113
600~800sf44+3114
800~1,000sf55+4215
1,000sf 이상66+5226
  • 상기내용은 기본적인 것으로서 입주사와 협의하여 가구배치 등을 지원하며, 사정에 따라 변경이 가능합니다

 비상시 대처방법

  • 건물 비상구 및 비상연락망
    • 화재 및 비상사태 발생시 비상구를 이용하여 건물 바깥으로 이동
    • 비상구 위치 및 비상구 배치도
    • 비상연락망 참조

  • 지진 발생시 대처요령
    • 지진 발생시 1차적으로 건물내부 책상 등으로 대피 또는 대회의실 (Manaslu)로 이동
    • 지진이 끝나면 센터 안내 등에 따라 건물 정문 및 적십자쪽으로 이동하여 집결

  • 화재 및 소방 대책
    • 비상구 및 각 복도에 소화기 비치 (총 대, 비상구 및 소화기 배치도 참조)
    • 사무실내 전열기, 가습기, 공기청정기, 커피메이커, 전자레인지 등 사용시 화재예방 (퇴근시 반드시 점검용망)
    • 화재 발생시 1차 소화기 등으로 진화하고 911 신고
    • 화재 등 비상상황 발생시 센터 관리자에게 통보 (5000 또는 5012)

 입주 체크인 및 체크 아웃

  • 입주 체크인 안내
    • 입주계약과 동시에 체크인 가능
    • 건물출입 신청서, 보안서약서, 센터이용동의서 작성
    • 출입보안증 (사진촬영) 및 룸사용키 수령
    • 오리엔테이션 자료 제공

  • 체크아웃 (퇴실)
    • 퇴실 1개월전 유선 또는 이메일 등으로 통보하고 확인
    • Facility Manager와 퇴실전 사무실 점검 약속
    • 사무실 및 집기 사용에 따라 보증금 정산
    • 사무실 내 페인트 비용 (약 $150)은 이용자 부담

 기타 시설이용 관련

  • 청소
    • 입주 사무실은 일주일에 매일 쓰레기통 청소
    • 입주 사무실 카페트는 일주일 2번 청소 (진공청소 화, 목)
    • 복도 카페트는 일주일 2번 청소 (진공청소 화, 목)

  • 금연
    • 건물내 금연
    • 건물밖이라도 출입구에서 6ft이내 금연 (캘리포니아 주법)

  • 자전거 이용
    • 건물내 자전거 출입 금지
    • 반드시 지정된 자전거 보관소 이용

  • 정보기기 이용
    • 복사기 사용 : 250매/월 사용 무료
      • 1회 50매 사용 제한
      • 반드시 Facility Manager로부터 입력 key를 수령하시기 바랍니다.
    • 공용컴퓨터: 1대 (인터넷 연결)
    • 스캐너: 1대
    • 프린터: 1대

  • 휴게실 이용
    • 신문, 잡지, 책자 등은 제자리에 놓아두시기 바랍니다.
    • 정보이용기기는 많은 사람들이 공용으로 사용되니 소중히 다루어 주시기 바랍니다.
    • 소란을 피워 입주사를 방해하지 않습니다.

  • 탕비실 사용
    • 세제 및 수세미 제공
    • 항상 청결을 유지하여 주시기 바랍니다.
    • 음식물찌꺼기 등을 버리시는 경우 Grinding 버턴을 눌러서 사용해 주시기 바랍니다.

  • 센터이용 에티켓
    • 입주사간에 서로 인사하고 소개하여 상호 존중하고 화목하는 분위기 조성에 협력
    • 너무 큰소리로 전화를 받거나 복도에서 소란 자제
    • 다른 입주사에 피해가 가는 행동 자제
    • 대용량 파일을 다운로드 받거나 업로드하여 여타 입주사의 인터넷 이용방해 금지